Algemene Voorwaarden voor 't Speelrijk Kinderkampen

1. Inschrijving en betaling

• Inschrijving is definitief na ontvangst van de volledige betaling.
• Na inschrijving ontvangt de deelnemer een bevestiging via e-mail met verdere informatie.
• Bij annulering door de deelnemer gelden de volgende voorwaarden:
  • Annulering tot 7 dagen voor aanvang: 50% van de deelnamekosten wordt terugbetaald.
  • Annulering minder dan 7 voor aanvang: er is geen restitutie mogelijk.

2. Deelnamevoorwaarden

• Deelname staat open voor kinderen van 3 tem 14 jaar.
• De deelnemer dient in goede fysieke en mentale gezondheid te verkeren. Kleuters moeten droog zijn en geen dutjes meer doen.
• Het kamp behoudt zich het recht voor om kinderen te weigeren of uit het kamp te verwijderen als hun gedrag de veiligheid of het welzijn van andere deelnemers in gevaar brengt.

3. Aansprakelijkheid

• 't Speelrijk Kinderkampen is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen van de deelnemer.
• Deelname aan activiteiten is op eigen risico. Het kamp is niet aansprakelijk voor ongevallen die voortvloeien uit onvoorzichtigheid van de deelnemer.
• In geval van nood zal het kamp medisch handelen of ingrijpen en de ouder(s)/verzorger(s) hiervan op de hoogte stellen.

4. Verzekering

• Deelnemers worden aangesloten bij Danssport Vlaanderen.

5. Privacy en beeldmateriaal

• Door akkoord te gaan met de algemene voorwaarden, stemt de ouder/verzorger ermee in dat er beeldmateriaal van de deelnemer gemaakt kan worden voor promotionele doeleinden. Indien dit niet gewenst is, kan dit vooraf kenbaar worden gemaakt.

---

Privacyverklaring voor 't Speelrijk Kinderkampen

1. Gegevensverzameling

• 't Speelrijk Kinderkampen verzamelt en verwerkt persoonsgegevens van deelnemers en hun ouder(s)/verzorger(s) voor een goede organisatie van de kampen. Dit omvat gegevens zoals naam, geboortedatum, adres, contactgegevens, medische informatie en betaalinformatie.

2. Doeleinden van gegevensverwerking

• Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens om:
  • Deelnemers in te schrijven en te beheren;
  • Ouders/verzorgers te informeren over het kamp;
  • Noodzakelijke medische informatie te verkrijgen voor de veiligheid van deelnemers;
  • Betalingen te verwerken.

3. Delen van gegevens

• Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten (bijv. met kampbegeleiders) of wanneer dit wettelijk verplicht is.

4. Beveiliging van gegevens

• Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

5. Bewaartermijn

• Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze verzameld zijn, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.

6. Rechten van betrokkenen

• Ouders/verzorgers hebben het recht om hun gegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of bezwaar te maken tegen de verwerking. Verzoeken kunnen worden ingediend via tspeerijkkinderkampen@gmail.com. We zullen binnen 30 dagen op uw verzoek reageren.

7. Contact

• Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via tspeelrijkkinderkampen@gmail.com of telefonisch via 0496/34.04.94.

Wie heeft inzicht op je gegevens?
Bestuurders van de club hebben inzicht op je gegevens zodat we onze werking correct kunnen uitvoeren.

Volgende beheerders hebben inzicht op je gegevens:

• Lara Dehan
• Shari Vleminckx